Verbale della riunione del Consiglio Direttivo della Pro Loco Sticciano del 5 giugno 2014.
L’anno 2014 il giorno 5 del mese di giugno alle ore 21,00 in Sticciano Scalo in via Vecchia, presso la Struttura polivalente, si è riunito il consiglio direttivo della Pro Loco Sticciano.
Alle ore 21,25 essendo presente il numero legale dei consiglieri, inizia la riunione presieduta da Paolo Bischèri, in qualità di Presidente.
Svolge le funzioni di segretario compilatore del presente verbale il consigliere Lorenza Paris.
Alla riunione sono presenti i seguenti consiglieri: Nicola Nelli, Alessio Bianchi, Gino Bertin, Francesco Crepaldi, Giacomo Bartalucci, Loretta Gorelli, Marco Belardi, Loredano Pizzinelli, Paolo Bianchi, Leonard Cjapi, Elena Bicheri, Lorella Pizzinelli, Alessandro Cherubini, Roberto Bianchi.
Sono assenti: Cinzia Bracciali, Stefano Giannini e Alessio Longo.
COMUNICAZIONI DEL PRESIDENTE
Il Presidente ringrazia i consiglieri che si sono impegnati per l’organizzazione della prima Mostra Canina tenutasi il 1 giugno a Sticciano Scalo, evento organizzato in collaborazione con l’associazione cacciatori di Sticciano. L’evento ha avuto una buona riuscita sia dal punto di vista organizzativo che per quanto riguarda la partecipazione di pubblico. Il presidente ringrazia inoltre i consiglieri che si stanno adoperando per la sistemazione e la manutenzione della pista polivalente in vista dell’inizio del Torneo organizzato in collaborazione con la Sezione AVIS “ Memorial Alessio Cherubini ”.
Viene esaminato il preventivo relativo alla realizzazione e gestione del sito internet della Pro Loco Sticciano. Il consiglio approva all’unanimità la spesa di € 800,00 per la predisposizione del sito, € 120,00 di canone annuale di gestione del sito ed Euro 50 annuali per la condivisione degli eventi nella pagina facebook della Pro Loco.
In relazione all’acquisto del defibrillatore effettuato insieme alle altre associazioni del paese, il consiglio delibera la spesa di € 400,00 quale quota parte spettante alla Pro Loco.
INIZIATIVE E LAVORI IN PROGRAMMA
Festa 2014 – Sagra degli Strozzapreti
Il consiglio delibera di affidare l’incarico per la predisposizione e presentazione della pratica per il rilascio delle autorizzazioni di Pubblica Sicurezza (serate da ballo e sfilata di moda) al Geom. Diego Armini; per quanto concerne la SCIA commerciale e per quella sanitaria l’incarico viene invece affidato al Geom. Valori Roberto.
In merito alle modalità per la pubblicità della Sagra 2014, dopo la valutazione dei preventivi e la relativa discussione il Consiglio delibera all’unanimità il seguente programma pubblicitario di massima: n. 400 locandine 32X70, n. 10000 volantini, n. 5 passaggi televisivi TV9, Banner fisso sul quotidiano online “Il Giungo”. La pubblicità tramite quotidiani locali sarà valutata nella prossima riunione in attesa della valutazione dei contributi pubblicitari da parte degli sponsor e della predisposizione dei preventivi di spesa.
Per quanto concerne la riunione con le cuoche, finalizzata all’organizzazione della cucina, viene affidato l’incarico ai consiglieri Giacomo Bartalucci ed Bischeri Elena;
Ai consiglieri più giovani della Pro Loco viene affidato il compito di sensibilizzare e riunire tutti i i ragazzi del paese per trovare i camerieri volontari per la Sagra 2014 ed al fine di organizzare al meglio il servizio ai tavoli.
Viene affidato al consigliere Paris Lorenza il compito di predisporre i turni per i lavori di pulizia post serata durante la sagra.
Varie ed eventuali
Vista la proposta di ospitare e patrocinare una gara ciclistica il giorno 22 del mese di Settembre 2014 a Sticciano Scalo pervenuta da parte di un’associazione ciclistica di Grosseto, il consiglio approva. I costi e l’organizzazione dell’evento sportivo saranno a completo carico dell’associazione ciclistica organizzatrice. Relativamente ai costi per la presenza sul posto di un’autoambulanza, viene affidato l’incarico al consigliere Lorella Pizzinelli affinché acquisisca notizie sui costi.
La riunione si conclude alle ore 22,40.
Letto, approvato e sottoscritto.
Il Segretario Il Presidente
Lorenza Paris Paolo Bischèri
