OGGETTO: Verbale della riunione del Consiglio Direttivo della Pro Loco Sticciano del 15 aprile 2015.
L’anno 2015, il giorno 15, del mese di aprile, alle ore 21,00, in Sticciano Scalo via Vecchia, presso la Struttura polivalente Parco 2000, si è riunito il consiglio direttivo della Pro Loco Sticciano.
Alle ore 21,15 essendo presente il numero legale dei consiglieri aventi diritto di voto, inizia la riunione presieduta da Paolo Bischèri, in qualità di Presidente.
Svolge le funzioni di segretario compilatore del presente verbale il consigliere Gorelli Loretta.
Alla riunione sono presenti i seguenti consiglieri: Marco Belardi, Elena Bischeri, Paolo Bianchi, Bianchi Roberto, Bracciali Cinzia, Bartalucci Giacomo, Gorelli Loretta, Loredano Pizzinelli, Giannini Stefano Crepaldi Francesco e Bertin Gino. Sono assenti : Diego Armini, Alessio Longo, Nicola Nelli, Bianchi Alessio, Lorenza Paris, Cherubini Alessandro e Lorella Pizzinelli.
Sono inoltre presenti: Catoni Edy (USD Sticciano), Brogioni Silvano (Centro Sociale) e Marini Fabio (ARCI Caccia).
L’odierna seduta è stata convocata per discutere il seguente ordine del giorno:
1) ATTIVITA’ 2015;
Organizzazione Cena del Tesseramento – Assemblea dei Soci 2015 Venerdì 17 aprile 2015
Organizzazione Progetto Informi@moli – iniziativa Sabato 18 Aprile 2015;
Definizione data passeggiata ecologica Domenica 10 maggio;
Organizzazione lavori montaggio capannone;
Comunicazione data rEstate a Sticciano venerdì 7 agosto 2015;
Organizzazione corso HACCP;
Resoconto acquisto tavoli e sedie;
Valutazione soluzioni e costi per lavori manutenzione stand griglia e delibera;
2) FESTA 2015
Comunicazione condizioni e quote compartecipazione spese per servizi gestiti dalle altre associazioni;
3)VARIE ED EVENTUALI
· Proposta psicologa Cortecci Lucia.
ATTIVITA’ 2015
Il presidente prende la parola e comunica che la data della passeggiata ecologica è stata confermata per Domenica 10 maggio pv. L’organizzazione nel dettaglio dell’evento sarà fatta nella prossima riunione del mese di maggio. Il montaggio del capannone inizierà il giorno 23 aprile pv con partenza dei lavori alle ore 18.30; le associazioni sono invitate a partecipare con i loro volontari.
Si porta a conoscenza il consiglio e gli altri rappresentanti delle associazioni che la manifestazione “rEstate a Sticciano 2015” si svolgerà venerdì 07/08/2015. Si informa altresì che il viaggio all’EXPO’ di Milano verrà organizzato tramite l’agenzia di viaggio “ Farolito ” di Follonica nei giorni 25/26/27 settembre 2015.
Viene organizzata la cena del tesseramento e l’assemblea dei soci prevista per il giorno Venerdì 17 aprile pv. Il presidente comunica le modalità di svolgimento e si suddividono i compiti per gestire l’evento. Il giorno 17 aprile pv il ritrovo per l’organizzazione è fissato alle ore 15.30.
Il presidente comunica che, nell’ambito del progetto “Informi@moli” organizzato, promosso e realizzato dalla Pro Loco, il giorno 18 aprile 2015 si terrà il corso per le manovre di disostruzione delle vie aeree in età pediatrica. Lo stesso presidente invita a partecipare e segnala il forte interesse che ha suscitato questa iniziativa. Il secondo appuntamento del progetto è previsto per Mercoledì 13 maggio quando si parlerà di uso consapevole della rete internet e dei social network con gli alunni, gli insegnati e i genitori della scuola primaria di Sticciano Scalo.
Si porta a conoscenza il consiglio direttivo che è stato sottoscritto il contratto per l’acquisto dei tavoli e delle panche (set birreria); questo materiale arriverà entro il 1 maggio pv.
Il corso Haccp per i volontari delle associazioni di Sticciano si terrà nel mese di maggio e giugno pv. Una lezione si terrà a Ribolla e l’altra a Sticciano Scalo (sabato mattina). Le date saranno comunicate e pubblicizzate anche sul sito della Pro Loco.
Si porta a conoscenza il consiglio direttivo e le altre associazioni che l’USD Sticciano organizzerà un’assemblea per il giorno 28/04/2015. Si inviata a partecipare.
FESTA 2015
Il presidente comunica che le condizioni e le quote di compartecipazione alle spese per servizi gestiti durante la sagra dalle altre associazioni del paese rimarranno invariate rispetto al 2014 ovvero saranno le seguenti: Bar € 700,00 – Gelateria € 150,00 – Sedie e tavoli pista da ballo € 150,00.
Per quanto concerne gli urgenti ed inderogabili lavori di manutenzione dello stand griglia viene illustrato dal consigliere Bianchi Roberto il progetto per la realizzazione del pavimento e dei rivestimenti con mattonelle. Dopo una breve discussione il consiglio delibera all’unanimità l’esecuzione dei lavori illustrati e viene dato incarico ai consiglieri Bianchi Roberto e Giannini Stefano di far predisporre un preventivo di spesa alla ditta Becatti Roberto e alla ditta Ciacci Gregorio (per valutare l’esecuzione della pavimentazione in lamiera zincata). I lavori dovranno essere terminati entro il 31 maggio pv (data della manifestazione Arci Caccia 2° Mostra Canina).
VARIE ED EVENTUALI
Viene data lettura della proposta avanzata dalla psicologa Cortecci Lucia. Il consiglio decide di proporre alla psicologa una convenzione con i soci pro loco UNPLI così come previsto.
La seduta si chiude alle ore 23,30
Letto, approvato e sottoscritto.
Il Segretario Il Presidente
Loretta Gorelli Paolo Bischèri
