L’anno 2019, il giorno 4 del mese di marzo alle ore 21 a Sticciano Scalo in Via Vecchia, presso la Struttura polivalente Parco 2000, si è riunito il consiglio direttivo della Pro Loco Sticciano.
Sono presenti alla seduta i consiglieri: Bischeri Elena, Bianchi Paolo, Belardi Marco, Lagi Maurizio, Pizzinelli Lorella, Vismara Paola, Bertin Gino, Crepaldi Francesco, Renieri Riccardo, Tinacci Rosanna, Bianchi Roberto, Bardelli Nubia, Giannini Stefano, Valori Massimo
Sono assenti i consiglieri Bischeri Paolo, Pascolini Kevin, Pizzinelli Loredano, Bartalucci Giacomo, Emanuele Cinzia, Bianchi Sofia e Bracciali Cinzia.
Alle ore 21,20 si apre la seduta ed assume la presidenza il consigliere Paolo Bianchi il quale chiama a fungere da segretario il consigliere Lorella Pizzinelli.
La seduta presenta il seguente ordine del giorno:
1) Resoconto Programmazione Gita a Matera
2) Resoconto richiesta preventivi noleggio palchi per sagra
3) Verifica dei preventivi per ampliamento capannone
4) Corso haccp
5) Corso antincendio
6) corso blsd
FESTA 2019
1) festa 2019 individuazione orchestre per sagra
2) lavori adeguamento pista polivalente
VARIE ED EVENTUALI
1) Uso di grani antichi per realizzazione strozzapreti per sagra
2) Riunione sindaci revisori per esame bilancio 2018
Prende la parola Paolo Bianchi sul primo punto all’ordine del giorno il quale invita il consigliere Lorella Pizzinelli ad esporre la situazione della gita a Matera. Pizzinelli quindi passa ad informare i presenti che solo l’agenzia di Viaggi Infinito di Grosseto è riuscita a fare un preventivo, mentre le altre due agenzie contattate, considerato l’alto numero di persone che si recheranno nel 2019 a Matera non sono riuscite, nel periodo richiesto, Giugno 2019, a trovare delle soluzioni. Il consiglio sentito quanto esposto da l’incarico a Lorella Pizzinelli di contattare l’agenzia di Viaggi Farolito di Follonica per la gita che verrà organizzata nel mese di Ottobre per verificare la possibilità di ottenere, all’interno della stessa, la riserva di circa 20 posti da destinare a chi volesse partecipare della nostra organizzazione.
Continua inoltre il consigliere Lorella Pizzinelli informando che ha avuto numerosi contatti con ditte che noleggiano i palchi e che le cifre si aggirano, comprensive di trasporto e montaggio, sui 1.900,00 euro.
I consiglieri, sentito quanto esposto, per il momento deliberano di interpellare il Comune di Roccastrada per verificare la possibilità di ottenere in comodato d’uso il loro palco.
Riprende la parola Bianchi il quale informa i presenti che sono arrivati i preventivi per la realizzazione dei ferri necessari all’ampliamento del capannone, da parte delle due officine interpellate Pazzagli e Massellucci, che sono i seguenti:
1) ditta Massellucci euro 1.050,00 più iva
2) ditta Pazzagli euro 2.112,00 più iva
Visto la notevole differenza tra i due preventivi, dopo vari interventi dei consiglieri, su quale sia la migliore strada da seguire, viene deliberato che il consigliere Roberto Bianchi prenda contatti con l’officina Pazzagli al fine di capire il motivo di tale differenza. In seguito al resoconto di tale chiarimento verrà effettuata la scelta della ditta che realizzerà tale opera, effettuando le votazioni sul gruppo whatsapp della Pro Loco e portandole poi a ratifica nel prossimo consiglio di amministrazione.
Prende la parola il consigliere Marco Belardi informando che il giorno 5 marzo alle ore 18.00 ci sarà la riunione del collegio sindacale per la verifica del bilancio chiuso al 31 dicembre 2019 ed in tale occasione lo stesso consigliere verificherà le scadenze dei certificati dell’haccp per programmare poi i relativi corsi.
Per quanto concerne i corsi antincendio viene dato incarico al consigliere Nubia Bardelli di contattare Marzia Martini per organizzare tali corsi con il tecnico Arezzini.
Prende la parola il V.Presidente Paolo Bianchi il quale informa gli astanti quali sono i complessi scelti per l’edizione 2019 della sagra:
Venerdì 12 luglio Feeling Band € 450,00
Sabato 13 luglio Silvia Max zivago € 700,00
Domenica 14 luglio Crasy Band € 600,00
Venerdì 19 luglio Extra Music € 700,00
Sabato 20 luglio Giorgio Franceschi € 900,00
Domenica 21 Luglio Elena e le emozioni italiane € 550,00
Per un totale di spesa di euro Euro 3.900,00.
Viene inoltre riferito ai presenti che sono stati realizzati i lavori di rifacimento del bagno della struttura da parte della ditta Becatti Roberto; il compenso ammonta a euro 600,00. Rimane da pagare il lavoro dell’ idraulico Carlo Nerucci e la ditta Big Mat di Braccagni che ha fornito il materiale necessario. Il consiglio prende atto ed approva.
Continua il Vice Presidente Paolo Bianchi facendo notare la difficoltà incontrate ogni anno per il montaggio del palco all’interno della pista per i complessi, la difficoltà di accesso per i portatori di handicap e per l’allestimento degli strumenti da parte dei complessi stessi. Si propone quindi di realizzare, prima della prossima sagra, l’ampliamento di un’uscita di sicurezza che funga anche da rampa di accesso alla pista. Si propone quindi che la progettazione sia affidata al geom. Roberto Valori che presenterà il progetto all’amministrazione Comunale per l’ottenimento del permesso. Il tecnico predisponga anche un computo metrico per la richiesta dei relativi preventivi di spesa. Il consiglio sentito quanto esposto da ampio mandato a Paolo Bianchi di seguire questa opera.
Riprende la parola il Presidente per porre all’attenzione dei presenti sulla necessità di decidere se per l’edizione del 2019 sia fattibile o meno l’introduzione degli strozzapreti realizzati con grani antichi.
Dopo vari interventi dei consiglieri, visto che ancora non è stato provato tale uso dal pastificio che ha realizzato negli anni gli strozzapreti per la sagra, viene ritenuto necessario un ulteriore passaggio e quindi sarà poco probabile, per questo anno sostituire gli strozzapreti tradizionali con quelli realizzati con le nuove farine. Sarebbe comunque opportuno, anche nel caso si volessero utilizzare da questa edizione, individuare un solo giorno, magari il venerdì dove verranno cucinati e di conseguenza verificare il gradimento del pubblico
Null’altro essendovi su cui deliberare la seduta è tolta alle ore 23.30
