L’anno 2017, il giorno 31 del mese di marzo alle ore 21.45 in Sticciano Scalo, presso la struttura polivalente sita in Largo Associazioni del Volontariato, si è riunita l’assemblea ordinaria dei soci della Pro Loco Sticciano. ——————————————————————————————-

La prima convocazione dell’assemblea dei soci, fissata per le ore 18.30 odierne, non ha visto la presenza del numero legale; per questo motivo, in ottemperanza dello statuto dell’associazione, l’assemblea è stata riconvocata per le ore 21.30 odierne. ——————————————————

Alle ore 21.45, essendo presente il numero dei soci aventi diritto, ha inizio la riunione presieduta da  Bischèri Paolo, in qualità di Presidente della Pro Loco Sticciano. Svolge le funzioni di Segretario compilatore del presente verbale  il consigliere Pizzinelli Lorella. ——————————————

Alla riunione sono presenti i seguenti consiglieri Bartalucci Giacomo, Bischèri Elena, Belardi Marco, Bianchi Paolo, Crepaldi Francesco, Bertin Gino, Giannini Stefano, Gorelli Loretta, Pizzinelli Loredano, Pizzinelli Lorella.  ————————————————————————————–

Sono presenti nr. 57 soci della Pro Loco Sticciano aventi diritto al voto (come da elenco persone presenti riportate allegato al verbale dell’assemblea). ———————————————————

L’odierna seduta è stata convocata per discutere il seguente ordine del giorno : ————————-

1) Presentazione bilancio consuntivo 2016; ———————————————————————

2) Presentazione bilancio preventivo 2017; ———————————————————————

3) Relazione attività Pro Loco 2016; —————————————————————————–

4) Presentazione programma di massima attività 2017; ——————————————————

6) Varie ed eventuali. ———————————————————————————————–

Dopo le formalità di rito, il Presidente Paolo Bischèri dichiara aperta la riunione, saluta i presenti e li ringrazia per la partecipazione all’assemblea. Il presidente illustra quindi il programma dell’assemblea, da lettura dell’ordine del giorno e passa la parola al cassiere dell’associazione Belardi Marco il quale da lettura del bilancio consuntivo 2016. Si da atto che il documento era stato preventivamente inserito nel sito della Pro Loco Sticciano per la sua consultazione dando comunicazione ai soci mediante avviso pubblico affisso nella bacheca dell’associazione. Lo stesso documento, inoltre, è stato proiettato su uno schermo in modo da favorirne la visione ai presenti. Si procede quindi alla discussione ed interviene nuovamente il presidente chiedendo ai presenti se ci sono domande, richieste di chiarimenti oppure commenti da parte dei soci presenti. Non essendoci nessuna richiesta d’intervento si procede alla votazione. L’assemblea approva il bilancio consuntivo 2015 per alzata di mano all’unanimità. Il bilancio consuntivo 2016 viene allegato al presente verbale e ne costituisce parte integrante. ———————————————————————————-

Il cassiere Belardi Marco da quindi lettura del bilancio preventivo per il 2016. Anche per questo documento sono state adottate le modalità di consultazione sopra indicate. Si procede quindi alla discussione e il presidente chiede ai soci se ci sono domande, richieste di chiarimenti oppure commenti da parte dei soci presenti. Non essendoci nessuna richiesta d’intervento si procede alla votazione. L’assemblea approva il bilancio preventivo 2017 per alzata di mano all’unanimità. Il bilancio preventivo 2017 è allegato al presente verbale e ne costituisce parte integrante. ————–

Riprende la parola il presidente presentando la relazione sulle attività svolte dall’associazione nel 2016. Si riporta la relazione del presidente relativa all’attività svolta dalla Pro loco nel 2016 : ——-

Anche nel 2016 la Pro Loco Sticciano è stata impegnata in molte attività per la promozione del nostro territorio e per il miglioramento della qualità di vita nelle nostre frazioni.

Numerose sono state le iniziative che la nostra associazione ha promosso, realizzato o patrocinato nel 2016. Vediamo insieme, in ordine cronologico, quali sono state e quali sono stati i settori nei quali la Pro loco Sticciano si è impegnata . DOMENICA 7 FEBBRAIO è stata organizzata una Festa di Carnevale per i bambini. GIOVEDI 17 MARZO nell’ambito del progetto Agricoltura Sostenibile e Alimentazione Naturale promossa dall’Amministrazione Usi Civici Sticciano con la collaborazione della Pro Loco, progetto che si prefigge un’attività d’informazione e sensibilizzazione sulle produzioni cerealicole attraverso la riscoperta di antichi semi, grazie alla collaborazione della scuola primaria di Sticciano Scalo è stata organizzata una GIORNATA DI STUDIO con un LABORATORIO DI PANIFICAZIONE. I ragazzi hanno incontrato Prof. Stefano Benedettelli, Docente della Facoltà di Agraria dell’Università degli Studi di Firenze che ha spiegato alunni ed ai loro insegnanti i principi fondamentali dell’agricoltura biologica, le ricadute sull’ambiente e l’importanza di un’alimentazione sana per la nostra salute. Oltre alla parte teorica i ragazzi, con l’ausilio di un esperto panificatore e con l’aiuto delle insegnanti, hanno partecipato a un laboratorio, sperimentando la preparazione del pane (con lievito madre e farine biologiche integrali). Il 27 MAGGIO è stato organizzato un evento di questo tipo per gli adulti. Sempre nell’ambito di questo progetto, a seguito della trasformazione in azienda biologica degli usi civici, in collaborazione con il consiglio d’amministrazione dell’ASBUC, abbiamo intrapreso un progetto che si prefigge l’obbiettivo di utilizzare, durante la nostra sagra, la pasta prodotta con i grani biologici coltivati nei terreni degli Usi Civici. Un vero e proprio prodotto a chilometro 0. L’idea è quella di utilizzare e quindi promuovere strozzapreti fatti con farine coltivate a Sticciano, nei terreni degli Usi Civici. Per questo abbiamo avviato una collaborazione con il pastificio Maremmano di Roccastrada e abbiamo iniziato una fase di sperimentazione di alcuni prodotti. Gli strozzapreti che abbiamo mangiato questa sera sono sticcianesi a tutti gli effetti, prodotti con farina della nostra terra e trasformati nel comune di Roccastrada. La riuscita di questa sperimentazione e quindi la scelta di un prodotto che ci soddisfi, richiederà del tempo; il buon esito di questo progetto e quindi l’utilizzo di pasta locale porterebbe un ulteriore valore aggiunto alla nostra sagra; dopo essere stati la prima eco sagra, saremo anche la prima sagra che promuove prodotti effettivamente locali. Continuando nella relazione delle attività svolte nel 2016 ricordo che DOMENICA 8 MAGGIO Pro Loco Sticciano ha concesso il suo patrocinio alla 3° Edizione della Mostra Nazionale Canina organizzata dal Circolo ARCI CACCIA di Sticciano.  DOMENICA 15 MAGGIO in collaborazione con Usi Civici, Centro Sociale, Sez. Avis e dei volontari della Croce Rossa Italiana, è stata organizzata la tradizionale Passeggiata Ecologica.

Dal 8 al 10 e dal 15 al 17 Luglio 2016 – si è svolta la 22° Sagra degli Strozzapreti. Essendo stati la prima eco-sagra nel comune di Roccastrada nel 2016 abbiamo presentato la nostra esperienza alle altre associazioni del comune contribuendo alla trasformazione di altre feste in eco-sagre. Inoltre, abbiamo creato le condizioni affinché un’azienda locale (coop Valle Bruna) diventasse rivenditrice ufficiale di prodotti eco-sostenibili, richiamando sulla stessa l’interesse di altre associazioni che organizzavano eventi di questo tipo. Numerosi sono stati gli interventi per una migliore gestione della sagra e per il miglioramento delle strutture necessarie alla festa, anche da un punto di vista di immagine (ad esempio l’acquisto di reti sponsorizzate che hanno sostituito i vecchi teli ombreggianti). 5 AGOSTO – in collaborazione con i commercianti di Sticciano, la co-organizzazione del comune di Roccastrada ed il contributo dell’Amministrazione Usi Civici Sticciano è stata organizzata la 6° Edizione di rEstate a Sticciano. Appuntamento che richiama sempre più persone in paese. 12 AGOSTO abbiamo co-finanziato lo spettacolo organizzato dall’Associazione Amici di Sticciano. 9 SETTEMBRE è stata organizzata una visita guidata alla nave da Crociera “Costa Diadema” presso il porto di Civitavecchia. Sempre nel mese di settembre la Pro loco, su invito dell’amministrazione comunale, ha partecipato all’organizzazione del gruppo di lavoro “Roccastrada Solidale” per la raccolta fondi a favore delle popolazioni terremotate. SABATO 15 OTTOBRE in collaborazione con Usi Civici, Centro Sociale, Sez. Avis e dei volontari della Croce Rossa Italiana è stata organizzata la 6° Cena di Solidarietà per il finanziamento del fondo gestito attraverso il COeSO – SdS. Una parte dell’incasso è stata destinata al fondo comunale “Roccastrada Solidale” a favore delle popolazioni colpite dal terremoto in centro Italia. In virtù di minori introiti derivati dalla cena, e in considerazione dell’aumento di situazioni di necessità in paese, la Pro loco, oltre al pagamento della quota parte di spesa sostenuta insieme alle associazioni appena dette, ha aumentato il contributo destinato al fondo di solidarietà con la somma di 300 euro.

Il 25 NOVEMBRE a Ribolla la Pro Loco Sticciano, in collaborazione con le Pro Loco Ribolla, Torniella-Piloni, l’associazione Filarmonica Banda di Torniella, l’Ass. Unicorno di Montemassi e l’officine musicali di Ribolla è stato organizzato un Concerto di Natale il cui incasso è stato completamente destinato al fondo comunale “Roccastrada Solidale” a favore delle popolazione colpite dal terremoto in centro Italia. Nel mese di DICEMBRE 2016 in collaborazione con Usi Civici, Centro Sociale, Sez. Avis e il Centro Sociale sono state organizzate le iniziative natalizie. Per il terzo anno consecutivo la Pro loco ha finanziato l’allestimento delle luminarie. Quest’anno l’installazione ha riguardato via dei Mille e via Nuova. Il pomeriggio del 24 dicembre è stata organizzata la festa per i bambini della vigilia di Natale offrendo la merenda ai ragazzi.In merito al progetto di riqualificazione della rete sentieristica locale già presentato nella passata assemblea, ed ancora in fase di progettazione, sono state fatte alcuni incontri tra la Pro loco, gli Usi Civici, un’associazione che si occupa di attività sportive con mountain bike e la neo nata Associazione Via Clodia.Stiamo lavorando per realizzare questa idea che, come già affermato, riteniamo interessante vista anche la presenza di molte persone che percorrono i nostri sentieri boschivi a piedi, in mountain bike e anche a cavallo. In collaborazione con Usi Civici Sticciano, Sezione AVIS e Centro Sociale, su segnalazione del dott. Paolo Barbafiera è stata acquistata una strumentazione medica per un esame che è ora a disposizione della comunità di Sticciano presso l’ambulatorio del nostro medico. Si tratta di uno strumento che serve ad eseguire esami per controllare la coagulazione del sangue dei pazienti sottoposti a particolari trattamenti terapeutici. Fino ad ora i pazienti sticcianesi, che dovevano sottoporsi a questo tipo di esame, e che per motivi di adeguamento dei dosaggi della terapia farmacologica devono sottoporsi a questo tipo di accertamenti con molta frequenza, erano costretti a spostarsi dalla frazione per fare i prelievi oppure trasportare i campioni di sangue presso i laboratori di analisi. Questo strumento di diagnosi, che ora è disponibile presso l’ambulatorio del dott. Barbafiera Paolo, consente di evitare ripetuti spostamenti ai pazienti o ai loro familiari garantendo alle persone la possibilità di fare l’accertamento necessario a Sticciano. Da alcuni anni, presso lo stesso ambulatorio del paese, è disponibile anche un defibrillatore acquistato dalle associazioni che, da sempre, cercano di intervenire per il miglioramento della qualità della vita nelle nostre frazioni.Oltre ad organizzare e promuovere gli eventi e le iniziative appena dette, il consiglio direttivo della Pro Loco ha poi gestito tutte le altre attività dell’associazione ovvero la sua amministrazione, gli adempimenti burocratico amministrativi, quelli assicurativi, i rapporti con le banche, quelli con le ditte che hanno effettuati i lavori di miglioramento delle strutture e la loro manutenzione, la pubblicizzazione degli eventi e quella delle decisioni prese dal Consiglio Direttivo.

A proposito della pubblicità degli eventi, delle news, le attività della Pro Loco voglio ricordare ancora una volta che il nostro sito internet è costantemente aggiornato. In questo sito, oltre ad informazioni generali su Sticciano ed il suo territorio, i suoi servizi, i trasporti, le attività commerciali, le strutture ricettive e altro ancora, è presente un’apposita sezione dedicata all’informazione su quanto viene deciso e sulla rendicontazione delle attività della Pro loco. Nel sito potete trovare tutti i verbali delle riunioni della Pro loco ed i suoi bilanci. E’ continuata, e per questo ringrazio i rappresentanti delle altre associazioni del paese, la collaborazione tra le varie organizzazioni di volontariato presenti in paese. Sticciano da alcuni anni predispone un calendario condiviso con un programma annuale delle varie attività in modo da coordinarsi ed evitare sovrapposizioni. In alcuni casi gli eventi sono organizzati in collaborazione da più associazioni.Pro loco Sticciano ha provveduto alla gestione della Struttura Polivalente (in base alla convenzione stipulata con il comune di Roccastrada ed al relativo regolamento d’uso) garantendo il massimo utilizzo, curando la sua manutenzione, i miglioramenti, le pulizie dei locali e quant’altro si è reso necessario. L’uso, i proventi derivati dall’uso della struttura (tutti fatturati) sono stati rendicontati al Comune con apposita relazione annuale sulla gestione di questo immobile. Come potete vedere continuano gli investimenti ed i miglioramenti che Pro loco ha fatto. Ogni anno si cerca di apportare miglioramenti affinché la struttura sia dotata di confort, sia sicura e ben tenuta. Grazie alla collaborazione con Usi Civici Sticciano siamo riusciti a dotare la struttura polivalente di un impianto di amplificazione e di video proiezione permettendo così la sua destinazione anche ad aula magna a disposizione delle scuole del paese, delle altre associazioni e di chiunque abbia la necessità di organizzare un evento.Pro Loco Sticciano e il Comune di Roccastrada provvederanno alla manutenzione straordinaria ed alla riqualificazione dell’area di “Fonte Vecchia” nella frazione di Sticciano paese. Iniziativa che era stata richiesta insieme all’Ass. Amici di Sticciano e all’Usi Civici. A giorni partiranno i lavori. E’ in corso di definizione anche il progetto di manutenzione straordinaria e di riqualificazione dei giardini di Piazza della Stazione. Il progetto è stato approvato dal  Comune ma siamo ancora in attesa delle previste autorizzazioni in quanto sono emerse delle problematiche con ferrovie dello stato, che tuttora è proprietario di parte dei giardini; questo inconveniente ha allungato i tempi di realizzazione del  progetto. Non appena arriverà, l’autorizzazione ufficiale da parte del comune, la Pro Loco Sticciano sottoscriverà un protocollo per la realizzazione dei lavori con la stessa amministrazione comunale; nel frattempo abbiamo già individuato la ditta realizzatrice scelta in relazione al miglior preventivo di spesa presentato. Anche in questo caso, dopo il rilascio delle autorizzazioni comunali, sarà sottoscritto e conferito l’incarico alla ditta. Contiamo di iniziare i lavori entro il 2017. Brevemente vi presento il nostro programma di massina per quanto riguarda gli eventi e le iniziative che vogliamo realizzare nel 2017; alcuni eventi si sono già svolti nei mesi passati. Possiamo certamente affermare che, per quanto riguarda i nostri obbiettivi per il 2017, la Pro Loco Sticciano sta lavorando per garantire e confermare tutte le sue attività. Stiamo infatti predisponendo il programma della Sagra 2017 che quest’anno si svolgerà nei giorni 8/9/10/15/16/17 Luglio; insieme all’associazione commercianti del paese stiamo già lavorando anche per la festa rEstate a Sticciano Scalo e per altre iniziative che si terranno a Sticciano Paese nel mese di agosto. Restate a Sticciano un appuntamento che sta avendo sempre più successo e che per questo avrà bisogno di spazi maggiori. Il programma del 2017 si arricchirà poi di un evento sportivo previsto per il mese di novembre; in collaborazione con l’ass. Team Marathon Bike, verrà organizzata una gara podistica inserita nel circuito Corri nella Maremma e sarà la 3° gara nel comune di Roccastrada dopo gli appuntamenti di Ribolla e Roccastrada. Pensiamo che questo appuntamento sportivo, qualora vi fosse l’interesse di altre associazioni, potrebbe far nascere un evento invernale più articolato sul modello di quello estivo ovvero di rEstate a Sticciano. Per questo evento vorremmo però lasciare spazio ad altre associazioni, anche per creare occasioni di auto finanziamento; ne parleremo certamente con gli altri consigli direttivi delle associazioni del paese per valutare insieme a loro interessi e opportunità.  Tra gli impegni per il 2017 Pro Loco continuerà a gestire la Struttura Polivalente cercando di portare nuovi miglioramenti a questa sala che sta diventando sempre di più un luogo di aggregazione e viene utilizzata per molteplici scopi.Con il 2017 si chiuderà il mandato di questo gruppo; nella prossima assemblea dei soci che si terrà nel 2018, si svolgeranno le elezioni per il rinnovo del consiglio direttivo; ecco che allora l’ulteriore obbiettivo che l’attuale consiglio si dovrà prefiggere per il 2017 sarà quello di cercare nuovi soci attivi, possibilmente ragazzi giovani che possano entrare nel consiglio direttivo e portare il loro contributo per il bene della Pro loco e di Sticciano. Lavoreremo anche per questo.Termino ringraziando, tutti i soci qui presenti, il consiglio direttivo per il lavoro che ha fatto, i soci collaboratori e in particolare le cuoche e i cuochi della sagra, i ragazzi del servizio e tutti coloro che, con varie modalità, hanno aiutato la pro loco. Ringrazio le altre associazioni con le quali dovrà continuare la collaborazione in un clima di sereno confronto avendo ben a mente il comune obbiettivo che ci deve ispirare ovvero quello di agire per il bene dei nostri paesi. Grazie a tutti . —

Riprende la parola il presidente chiedendo ai presenti se ci sono delle richieste o interventi da parte dei soci. Nessuno chiede la parola. ——————————————————————————

Alle ore 23.00, avendo terminato tutti gli argomenti da discutere il Presidente dichiara l’assemblea conclusa. ————————————————————————————————————–

Il presente verbale, dopo essere stato letto, viene approvato e sottoscritto. ——————————–

Il Segretario
Pizzinelli Lorella

Il Presidente
Paolo Bischèri