OGGETTO: Verbale della riunione del Consiglio Direttivo della Pro Loco Sticciano del 09
novembre 2015.
L’anno 2015 il giorno nove del mese di novembre alle ore 21,00 in Sticciano Scalo in via Vecchia, presso la Struttura polivalente Parco 2000, si è riunito il consiglio direttivo della Pro Loco Sticciano.
Alle ore 21,20 essendo presente il numero legale dei consiglieri aventi diritto di voto, inizia la riunione presieduta da Paolo Bischèri, in qualità di Presidente.
Svolge le funzioni di segretario compilatore del presente verbale il consigliere Lorella Pizzinelli.
Alla riunione sono presenti i seguenti consiglieri: Marco Belardi, ,Paolo Bianchi, Lorella Pizzinelli, Loredano Pizzinelli, Crepaldi Francesco,Bertin Gino Bianchi Roberto,Bianchi Alessio, Elena Bischeri e Bartalucci Giacomo.
Sono assenti: Nicola Nelli, , Lorenza Paris., Cinzia Bracciali, Cherubini Alessandro Giannini Stefano Diego Armini.
L’odierna seduta è stata convocata per discutere il seguente ordine del giorno:
1. ATTIVITA’ 2015
2. INIZIATIVE NATALIZIE
3. PROGRAMMAZIONE DI MASSIMA ATTIVITA’ 2016
4. BILANCIO PREVENTIVO 2016
5. VARIE ED EVENTUALI
Prende la parola Bischeri che inizia la seduta portando a conoscenza dei presenti quello che è il resoconto della cena di solidarietà svoltasi il giorno 3 ottobre 2015, che può essere così riassunto:
Incasso partecipanti e offerte € 1,924,00
Rimanenza c/c Avis cena 2014 € 1,430,04
TOTALE CIFRA PER FONDO DI SOLIDARIETA’ € 3,354,04 depositata sul conto corrente dell’Avis di Sticciano.
Le spese necessarie per la realizzazione di tale evento,coperte interamente dalla Pro Loco, ammontano ad un totale di € 954,69 (per il dettaglio alleghiamo il prospetto), per cui la quota parte di ogni Associazione (Avis,Pro loco,Usi Civici, Centro Sociale) è di € 238,00. Il consiglio sentito quanto esposto approva all’unanimità la ripartizione di tali costi.
INIZIATIVE NATALIZIE
Riprende la parola Bischeri facendo presente che per quello che riguarda le spese indicate nel bilancio preventivo del 2015 inerenti alle attività natalizie il totale previsto era di circa 2,200 euro ripartite nelle seguenti voci:
– Addobbi natalizi 1,000 euro
– Pranzo sociale ai volontari 1,000 euro
– Iniziativa del 24/12 Babbo Natale 200, euro.
Come ogni anno per la realizzazione del pranzo sociale si sono resi disponibili i volontari di Ribolla e che avrebbero espresso, per questo anno, la volontà di realizzare un pranzo a base di pesce, o meglio Cacciucco e frittura. Il Consiglio all’unanimità approva tale menù e da incarico a Bischeri e Belardi di provvedere all’acquisto, su indicazione dei volontari di Ribolla, del materiale necessario per tale realizzazione.
Sempre all’interno delle iniziative natalizie e più precisamente per quello che riguarda la posa in opera delle luminarie, viste le difficoltà incontrate dal Geom. Diego Armini nel rapportarsi con l’amministrazione Comunale di Roccastrada, al fine di poter installare dei pali a sostegno delle stesse in Via Nuova, anche per questo anno viene deliberato di illuminare solo Via dei Mille.
Per il giorno 24/12 dove verrà effettuata, come ogni anno la distribuzione dei doni da parte di Babbo Natale, verrà offerta ai bambini, non la cioccolata calda come gli anni passati, ma del pane con Nutella. Prende la parola il consigliere Lorella Pizzinelli, il quale si fa portavoce di alcuni membri del Consiglio i quali hanno espresso la volontà di effettuare una iniziativa nuova che si diversifichi dagli anni precedenti, da svolgere una domenica che presumibilmente potrebbe essere il 27/12, all’interno delle vie del Paese, facendo una specie più ridotta, di quella che è l iniziativa estiva di Restate a Sticciano. Ovviamente visto il periodo non ci si può permettere di intraprendere iniziative troppo onerose, che in caso di maltempo andrebbero annullate. In un primo momento si è pensato ad un calcio balilla umano, e si tratterà di farsi fare dei preventivi, e comunque di trovare anche qualcosa di adatto ai bambini più piccoli. Tutto poi allietato da un po’ di musica. Quindi si tratta di muoversi in questo senso, di avere dei contatti con i vari soggetti, e al prossimo consiglio di portare quelle che sono le risposte avute. Il Consiglio approva tale proposta. Riprende la parola Bischeri il quale fa presente che ha ricevuto, per la sera del 31/12/2015 due richieste di noleggio della struttura. Il consiglio all’unanimità delibera di dare la disponibilità dei locali a coloro i quali hanno fatto pervenire per primi la richiesta. Il costo per tale serata, compreso l’uso della cucina, viene determinato in Euro 200,00.
PROGRAMMAZIONE DI MASSIMA 2016
Il presidente Bischeri, circa tale punto all’ordine del giorno, propone alcune date per le iniziative 2016, ovviamente da concordare in una prossima seduta, con le altre associazioni, che possono essere così riassunte:
7 – 10 /14 – 17 luglio 2016 sagra degli strozzapreti
5 agosto 2016 Restate a Sticciano.
BILANCIO PREVENTIVO 2016
Il presidente Bischeri su questo punto all’ordine del giorno, informa gli astanti che a breve predisporrà uno schema di quelle che saranno le previsioni di spesa per ogni capitolo e lo invierà a tutti i consiglieri, i quali faranno le opportune valutazioni e decideranno se accettare, spostare , aumentare o diminuire le singoli voci di spesa, per poi portare in assemblea un bilancio di previsione condiviso da tutti i membri del consiglio.
VARIE ED EVENTUALI
Per quello che riguarda la gestione della struttura, il Presidente fa presente la sig.ra Edi Catoni che fino ad oggi gestiva come socio volontario sia le prenotazioni che la consegna e la pulizia, lo ha informato che con il 31/12/2015, visti i propri impegni, lascerà tale incarico. Si rende quindi necessario sopperire a tale mancanza. Dopo una breve discussione del problema il consiglio addiviene a tale decisione:il calendario delle prenotazioni,compreso la riscossione e l’emissione delle relative fatture di quietanza, viene gestito dal consigliere Lorella Pizzinelli. La consegna della struttura e il ritiro delle chiavi con relativo sopralluogo, viene fatto in orari che verranno stabiliti in seguito, dal consigliere Loredano Pizzinelli. Per le pulizie verranno fatti fare dei preventivi da più Ditte del settore.
Riprende la parola il Presidente Bischeri riprendendo un argomento del precedente consiglio di amministrazione, che era rimasto in sospeso, in quanto la votazione dei favorevoli e contrari era in perfetto pareggio e quindi fu deliberato di riproporlo nelle seduta successiva, e più precisamente per quella che era la richiesta fatta dalla Parrocchia di Sticciano Scalo, di un contributo per la riparazione delle campane. Si procede quindi alla votazione per un contributo di Euro 200,00-Il consiglio con 6 voti favorevoli e 5 contrari delibera tale intervento a favore della Chiesa.
Il consiglio in merito sempre ad un argomento discusso nella seduta precedente, relativamente al preventivo fornito dalla Falegnameria Cherubini, circa la copertura del locale della fiera di beneficenza, delibera di contattare tale ditta e chiedere delle spiegazioni più dettagliate delle voci che vanno a comporre la cifra richiesta.
Il presidente informa i presenti che nei giorni scorsi l’amministrazione degli Usi Civici di Sticciano ha dato il contributo di Euro 300,00 che era stato deliberato a sostegno dell’iniziativa di Restate a Sticciano edizione 2015. Il consiglio all’unanimità delibera che tale contributo che andrebbe ristornato ai commercianti per le spese sostenute, di trattenerlo e che quindi si andrà a sommare a quello che sarà il contributo degli Usi civici e Pro loco per l edizione 2016.
Null’altro essendovi su cui deliberare la seduta è tolta alle ore 23,30 previa stesura lettura ed approvazione del presente verbale.
Il Segretario Il Presidente
Lorella Pizzinelli Paolo Bischèri
